SMART-Q: Smart Quality Assurance — UIN Prof. K.H. Saifuddin Zuhri Purwokerto

Tentang SMART-Q

Transformasi Digital Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi

SMART-Q (Smart Quality Assurance) adalah platform web komprehensif yang dikembangkan oleh Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) UIN Prof. K.H. Saifuddin Zuhri Purwokerto untuk mendigitalisasi seluruh tahapan penjaminan mutu akademik dan non-akademik di tingkat universitas, fakultas, program studi, lembaga, dan unit kerja.

Dengan SMART-Q, proses evaluasi diri, audit mutu internal, penilaian kinerja tenaga kependidikan, survei kepuasan layanan, hingga pelaporan tindak lanjut dapat dilakukan secara transparan, akuntabel, terintegrasi, dan *real-time*.

100%

Paperless & Digital Audit

Terintegrasi

Google SSO & Drive Storage

Fokus Pelaksanaan Mutu (SPMI)

1

Penetapan Standar SPMI

Penyusunan standar mutu pendidikan, penelitian, pengabdian, dan tata kelola universitas.

2

Audit Mutu Internal (AMI)

Pengisian Kertas Kerja Audit (KKA), validasi temuan (KTS/OB), dan rekomendasi auditor.

3

Rencana Tindak Lanjut (RTL) & RTM

Pemantauan penyelesaian temuan audit dan agenda Rapat Tinjauan Manajemen pimpinan.

4

Indeks Kinerja Tendik (IKTD) & Survei

Evaluasi berkala kompetensi staf dan survei kepuasan pemangku kepentingan.

Modul & Fitur Unggulan

Layanan Terintegrasi SMART-Q

Ekosistem lengkap penjaminan mutu yang memudahkan sivitas akademika dan pengelola penjaminan mutu.

Audit Mutu Internal (AMI)

Manajemen siklus audit berkala untuk Program Studi, Fakultas, dan Unit Kerja. Dilengkapi form Evaluasi Diri, KKA interaktif, dan penetapan status temuan.

SPMI Standar 9 Kriteria

Indeks Kinerja Tendik (IKTD)

Instrumen pengukuran capaian kinerja Tenaga Kependidikan dengan penilaian 360 derajat oleh Atasan Langsung, Rekan Sejawat, dan survei kepuasan layanan.

Evaluasi Kinerja 360°

Survei Layanan & Kepuasan

Survei kepuasan pemangku kepentingan (Mahasiswa, Dosen, Tendik, Mitra) berbasis integrasi Google Form / Spreadsheet dan QR Code instan.

Real-Time Feedback

Sertifikat Digital & Presensi

Penerbitan otomatis sertifikat kegiatan penjaminan mutu, sertifikat IKD Dosen, dan presensi berbasis QR Code dengan verifikasi keaslian publik.

Verifikasi QR Code

Google Cloud & Drive Storage

Otentikasi cepat menggunakan Single Sign-On (Google OAuth 2.0) dan integrasi Google Drive API untuk penyimpanan arsip dokumen bukti akreditasi.

Cloud Synchronized

RTM & Pelaporan Eksekutif

Penyusunan Berita Acara Rapat Tinjauan Manajemen (RTM), matriks tindak lanjut temuan (RTL), dan rekapitulasi capaian mutu universitas dalam format PDF & Excel.

Executive Summary

Keamanan & Kepatuhan Google

Privasi, Keamanan Data & Integrasi Google API

SMART-Q mengutamakan perlindungan data institusi dan privasi pengguna. Penggunaan data pengguna Google melalui Google OAuth 2.0 dan Google Drive API diatur dengan kebijakan ketat:

Autentikasi Pengguna: Data profil dasar (nama, email, foto, ID Google) digunakan semata-mata untuk otentikasi login Single Sign-On (SSO) sivitas akademika UIN SAIZU.
Penyimpanan Bukti Dukung: Izin Google Drive digunakan hanya untuk mengarsipkan berkas bukti audit mutu ke folder institusi resmi.
Tanpa Iklan & Komersialisasi: Kami TIDAK PERNAH menjual data pengguna, menggunakan data untuk periklanan, atau melatih model AI umum.
Enkripsi Standar Industri: Seluruh komunikasi data dienkripsi dengan protokol HTTPS / TLS 1.2+ dan hak akses berbasis peran (RBAC).

Google API Services User Data Policy Compliance:
Penggunaan dan transfer informasi yang diterima dari Google API oleh aplikasi SMART-Q selalu mematuhi Kebijakan Data Pengguna Layanan Google API, termasuk persyaratan Limited Use.